Mit dem neuen Schuljahr möchten wir die organisatorischen Abläufe in der Schule rund um Stundenplan und Klassenbuch für alle Beteiligten vereinfachen. Damit Eltern, Schüler und Lehrkräfte nicht mehr Zeit als nötig mit Vertretungsplänen und Abwesenheiten verbringen, werden diese Daten zukünftig mithilfe von WebUntis verwaltet.
Diese Plattform wird europaweit in sehr vielen Schulen erfolgreich eingesetzt, es ist in Bezug auf den Datenschutz von allen deutschen Bundesländern auf Herz & Nieren geprüft. Via App oder Browser informieren Eltern das GSG über Krankmeldungen Ihrer Kinder. Ob die App untis mobile Ihnen Benachrichtigungen senden darf, entscheiden Sie selbst. Das ist keineswegs erforderlich, da das GSG weiterhin ausschließlich IServ zur (Mail)-Kommunikation nutzen wird.
Zurück zu WebUntis: Bitte richten Sie sich ein(!) Benutzerkonto für (alle) Ihre Kinder am GSG ein, um über diesen Weg zukünftig Krankmeldungen und andere Abwesenheiten Ihrer Kinder/Ihres Kindes zu melden. Dieser Weg erspart Ihnen sowohl den morgendlichen Anruf als auch eine schriftliche Entschuldigung und vereinfacht Krankmeldungen für Oberstufenschüler, Sekretariat und Lehrkräfte entscheidend. Als zusätzliche Option können Sie den tagesaktuellen Stundenplan Ihrer Kinder einsehen.
Was ist für Eltern zu tun? Bitte registrieren Sie sich einmalig unter www.webuntis.com mit Ihrer Mailadresse, welche Sie seinerzeit bei der Anmeldung im Sekretariat des GSG hinterlegt haben (Registrierung für Eltern kurz erklärt). Gerne können Sie zusätzlich die App „untis mobile“ auf Ihrem Smartphone (optional mehrfach in der Familie) installieren und dadurch zukünftige Krankmeldungen viel schneller erledigen. Die Einrichtung der App gelingt nach erfolgreicher Registrierung in wenigen Schritten – hierzu eine kurze Erklärung für eine andere Schule.
Wie können Eltern ihr Kind krank melden? Anleitung einer anderen Schule (bitte ignorieren Sie den Hinweis auf die schriftliche Entschuldigung im Abspann des Videos, danke.)
Im Unterschied zu den Eltern gelangen Schüler und Lehrkräfte direkt im IServ zu WebUntis, für beide ist WebUntis im Browser oder der App als zusätzliches Modul eingeschlossen. Allerdings können sie sich mit dem IServ-Benutzernamen und Passwort NICHT unter webuntis.com anmelden. Aus technischen Gründen sind die Zugänge für Eltern, Schüler und Lehrkräfte nicht in gleicher Weise möglich.
Kurzum: IServ nutzen wir für Mails, Kalender und Vieles mehr – WebUntis für Krankmeldungen, Stundenpläne und das digitale Klassenbuch.